突然届いた同窓会の招待状には、懐かしい友人の名前が並んでいます。
昔を思い出し、ほっこりする瞬間ですが、すでに予定が入っていたり、仕事が忙しかったりして出席できないこともあります。
「参加します」や「参加できません」とだけ書くと、どこか味気なく感じられるかもしれません。
この記事では、同窓会への招待状に対する返信の書き方、特に出席や欠席を伝える際のマナーや近況を報告する際の例文をご紹介します。
同窓会の返信ハガキ作成の手順
- 出席欄にある「欠席」という文字を消去します。
- 「参加」を選び、「参加」に丸をつけます。
- 「参加します」と書き加えることで礼儀正しく伝えられます。
- 住所欄と名前欄には、「ご住所」「御芳名」の「ご」「御」を消して、自分の情報を記入します。
- 近況報告欄には、自分の最新の情報を記入します。
- ハガキの表の宛名欄には、主催者の名前の後に「様」をつけて尊敬を表します。
これらの手順に従って、マナーを守った返信ハガキを完成させましょう。
同窓会の返信ハガキで出席・欠席を伝えるコツ
「出席」「欠席」とだけ記載すると、無関心な印象を与えがちです。
同窓会は古い友達との再会の場ですから、参加者はお互いの近況を知りたいと思っています。
感情を込めて丁寧に書くことが大切です。
同窓会の招待状への返信についてのポイント
同窓会の招待状への返信には、いくつかの注意点があります。
返信は迅速に
時間が経つと皆の環境も変わります。
転居や職場の変化、家庭の事情など、人それぞれの状況があります。
同窓会の準備は参加者の集計やイベントの手配など、幹事には多大な労力が必要です。
そのため、返信はできるだけ早めにすることが望ましいです。
文面は丁寧に
幹事が親しい友人であれ他の同級生であれ、文面はビジネスメールに近い、礼儀正しい表現を使うべきです。
お礼と近況報告を添えて
幹事が同窓会の準備をしていることへの感謝を示し、参加できる場合は「みんなとの再会を楽しみにしています」と前向きな気持ちを表現しましょう。
参加できない場合は、理由を簡潔に述べ、自分の現状について少し触れると良いです。
ただし、自分のことを長々と書くのは避け、否定的な内容は控えましょう。
明確な返答を
すぐに返事ができない場合は、返信可能な時期を予め伝えましょう。
欠席する場合は、曖昧な表現を避けてはっきりと伝えることが重要です。
幹事にとって返信の有無や明確な出欠の確認ができないことは大きな困りごとですので、しっかりとした返答を心がけてください。
出席を表明する返信の例文
以下に、同窓会への出席を表明する際の例文を紹介します。
- 同窓会のご招待、心から感謝しています。
- 喜んで参加させていただきます。
- 久しぶりの再会が待ち遠しいです。
- 幹事の皆様の努力に心より感謝しています。
皆さんとお会いできることを楽しみにしています。
欠席を伝える返信の例文
次に、同窓会への不参加を伝える際の例文を挙げます。
- 同窓会のご招待を光栄に思いますが、残念ながらスケジュールの都合上参加が難しいです。
- 準備をしてくださった皆様には感謝の気持ちを伝えたいと思います。
- 同窓会の成功を心からお祈りしています。
- 参加を楽しみにしていましたが、今回は他の予定があり参加できません。
- このような素晴らしい機会を提供していただき、感謝しています。
- 出席される皆様にはよろしくお伝えください。
- 同窓会のご案内を受けて、懐かしい気持ちになりましたが、家庭の行事と重なってしまい欠席します。
- 次の機会にはぜひ参加したいと思います。
近況報告の扱い方
同窓会の案内によく同封される近況報告欄への対応方法について説明します。
近況報告は任意であり、記入するかどうかは自由です。
ただ、同窓会に出席できない方は、この機会に自己の近況を共有することで友人たちとのつながりを深めることができます。
報告には現在の住所、職業、家族構成、趣味や休日の過ごし方、最近の出来事などを含めると良いでしょう。
具体的には、結婚、子供の成長、日常生活のエピソードなどを簡潔に記述するのが適切です。
近況報告を控えたい場合
学生時代の思い出が良くない場合など、近況報告に躊躇することもあります。
そうした時は、報告を強いらず、「次の同窓会で直接皆さんにお会いして話すのをたのしみにしています」と記すのも一つの方法です。
まとめ
この記事では、同窓会の返信はがきにおける近況報告の取り扱い方や出席・欠席を伝える際の文例を紹介しました。
同窓会の案内を受け取ること自体が楽しいものですし、幹事の努力に対する感謝や思いやりの言葉を添えることも重要です。
