ビジネスメールで締め切りに間に合わなさそうなとき、「もう少し時間をいただけますか」
と伝えたいけれど、相手に悪い印象を与えないか心配になることもありますよね。
この記事では以下の内容について詳しく解説します：
- 「もう少し時間をいただけますか」の適切な使い方
- 失礼にならない別の表現方法
- 依頼する際のポイント
- 実際の例文
この内容を理解すれば、「もう少し時間をいただけますか」と伝える際の不安がなくなります。
「もう少し時間をいただけますか」は失礼な表現？正しい伝え方
失礼になる可能性のある状況
「もう少し時間をいただけますか」という言い方はカジュアルな表現で、伝え方によっては相手に不快な印象を与えることがあります。
特に以下のような状況は避けた方が良いでしょう：
- 締め切り直前に連絡する
- 理由を説明しない
- 謝罪の言葉を省略する
失礼にならない代替表現
「もう少し時間をいただけますか」をもっと丁寧に表現することで、相手に良い印象を与えることができます。
次のような表現がおすすめです：
- 「締切について相談させてください」
- 「締切の延長をお願いできますでしょうか」
- 「もう少し時間を頂戴できないでしょうか」
依頼する際の重要ポイント
「もう少し時間をいただけますか」と依頼する際には、以下のポイントを押さえましょう
早めに伝える：
余裕を持って早めに伝えることで、相手に調整の時間を与えることができます。
理由を明確に説明する：
なぜ締め切りに間に合わないのか、具体的な理由を説明することで、相手に理解を求めることができます。
謝罪の言葉を添える：
期日に間に合わないことへの謝罪を伝えることで、誠実さを示すことができます。
具体的な期日を提示する：
いつまでに対応できるのか、具体的な期日を提示することで、相手に安心感を与えることができます。
ビジネスメールで「もう少し時間をいただけますか」を丁寧に伝える例文集
以下では、実際に使える例文をいくつかご紹介します。
例文1（メールで完結する場合）
この例文では、「謝罪」「具体的な理由」、「新しい期日の提案」が含まれています。
件名：〇〇案件に関する納期延長のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日お引き受けした〇〇案件について、予期せぬ〇〇の問題が発生し、約束した納期までに完了が難しくなりました。
そのため、恐れ入りますが、納期を〇月〇日まで延長していただけないでしょうか。
この度はご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。
ご検討いただけますと幸いです。
例文2（遅延の可能性を先に伝える場合）
最初に遅延の可能性を伝え、詳細は後ほど連絡する場合の例文です。
件名：〇〇案件の納期に関するご相談
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
現在進行中の〇〇案件につきまして、想定外の事態が発生し、予定の納期を守ることが困難となりました。
大変申し訳ないのですが、納期について再調整の必要がありますので、後日詳細をご連絡させていただきたいと思います。
この度はご迷惑をお掛けしてしまい、心よりお詫び申し上げます。
まとめ
この記事では、ビジネスメールで「もう少し時間をいただけますか」と伝える際のポイントと具体的な例文を紹介しました。
丁寧な言葉遣いを用いることで、相手に不快な印象を与えずに納期の延長を依頼することが可能です。
このガイドが、あなたのビジネスコミュニケーションの一助となれば幸いです。
